Протокол засідання правління № 10 від 24.12.2015 р.

24.12.2015

Присутні Члени правління об`єднання співвласників багатоквартирного будинку  «ОБЕРІГ НА ПОЗНЯКАХ»  у складі:
Нікітченко В.В., Крашевський Л.І., Проценко М.І., Маянська І.М., Левченко М.Ю., Поліщук О.М., Якушева Т.М., Івченко С.В.
Членів правління було офіційно повідомлено про збори, які підписалися в отриманні запрошення на засідання членів правління.

Порядок денний

  1. Обговорення закупки новорічної гірлянди та влаштування новорічних святкувань для дітей.
  2. Обговорення членами правління проектів:
    • положення про ревізійну комісію;
    • положення про резервний фонд;
    • положення про ремонтний фонд;
    • проект договору між ОСББ та власниками квартир, нежитлових приміщень.
  3. Про необхідність утеплення вікон, ремонт дверей тощо.
  4. Закупка труб, для виготовлення лавок навколо новорічної ялинки (1800 грн.)
  5. Закупка кабеля для монтажу відео спостереження з ліфтів (9800 грн.)
  6. Благоустрій території будинку та встановлення паркану.
  7. Обговорення питання недостовірних даних, які подаються мешканцями, щодо кількості спожитої води.
  8. Тариф, щодо обслуговування будинку та рахунки за послуги надані будинку №16 по проспекту М. Бажана в м. Києві за листопад виставлятимуться ОСББ «ОБЕРІГ НА ПОЗНЯКАХ»
  9. Заслуховування пропозицій, щодо покращення та оптимізації роботи ОСББ, а також можливого поліпшення будинку.
  10. Необхідність встановлення програми бухгалтерського обліку та створення особистого кабінету.

Вирішили

Протокол

Оголошення порядку денного.

Перше питання:

Нікітченко В.В.: Куплені та встановлені гірлянди на ялинках та дитячому майданчику. Всі прикраси коштували 2000 грн.  В неділю буде новорічна вечірка в 13.00 для дітей. Будуть запрошені Дід мороз та Снігурочка.

Треба вирішити питання стосовно подарунків дітям. За чий рахунок буде це все свято? В нас в бюджеті цього нема, бо ми це не планували

Левченко М.Ю. Ну батьки ж хочуть приймати в цьому участь для своїх дітей?

Поліщук О.М. Батьки ще цього всього не знають.

Левченко М.Ю. Треба оголошення розвісити

Поліщук О.М. Для того, щоб це зробити треба визначитись з тим, що і скільки коштує.

Маянська І.М. А може не ділити мешканців на тих, в кого є діти, а в кого нема? Здати всім і все. Якщо сума буде невелика, то краще щоб всі здали.

Якушева Т.М. Діти є у всіх, мені не складно заплатити 20 чи 30 грн.

Нікітченко В.В.: за ці гроші купуватимуться цілком реальні нормальні подарунки.

Маянська І.М. Раніше ми говорили про те, щоб всі батьки окремо купили своїм дітям подарунки, але вийде так, що комусь подарують щось більш коштовне, комусь менш коштовне, щоб діти не засмутились.

Нікітченко В.В.:  то які пропозиції?

Якушева Т.М. Дати консьєржам доручення зібрати по 20-30 грн. Реально зібрати 4 000 грн. зі всіх квартир. Скільки дітей ще треба знати. хотілось би зробити подарунок всім без винятку.

Нікітченко В.В.: давайте зробимо так, щоб все це було без великих затрат. Я б не хотів, щоб ми як ОСББ виглядали як жебраки, то на ялинку, то на подарунки збираємо зі всіх. Шоу-програма коштує також грошей. Раніше вона коштувала 3 000 грн.

Якушева Т.М. Дізнатись в дитсадках можна скільки тратять на такі речі

Нікітченко В.В.:  думаю 20 грн., максимум 50 маємо здавати.

Маянська І.М. поставимо маленьку суму, то люди здадуть. А більше хтозна.

Всі проголосували «за»

Вирішили зробити оголошення про влаштування новорічної програми для дітей, та всіх бажаючих здати на організацію свята по 20 грн.

Маянська І.М.: може в нас у будинку є сироти, бідні дітки, яким можна допомогти зібрати якісь кошти? Знаю переселенці є. Просто щоб не вийшло так щоб хтось з дітей був обділений в неділю, та залишився без подарунків.

Поліщук О.М. В нас в під’їзді багато мам, що самі виховують дітей

Нікітченко В.В.: пропоную на ці цілі збирати гроші самим.

Друге питання:

Нікітченко В.В.: Не готові робочі варіанти для підписання, тому переносимо на наступне засідання. Стосовно ревізійної комісії, то по суті вона почне роботу вкінці року тільки. Коли висновок її буде готовий і всі його підпишуть винесу його для ознайомлення на «Facebook». Щодо резервного та ремонтного фондів, то нам важливо їх мати затвердженими на кінець січня, тому що платіжки виставлятимемо за січень тільки в лютому. Тобто гроші призначені для них потраплять на наш рахунок тільки у кінці лютого. Тому під час січня нам треба затвердити ці всі положення. Положення про фонди визначать, як ми будемо використовувати гроші.

Нікітченко В.В.: на протязі січня ми маємо затвердити положення  про роботу правління. Пропоную прямо сьогодні обговорити питання про порядок роботи правління, визначити орієнтовний графік роботи на наступний рік. Головне положення це те, що більшість членів правління ігнорують або не мають можливості взагалі відвідувати засідання, ускладнюють нашу роботу. Тому пропонується збирати правління в четвер один раз в місяць, наприклад останнього тижня місяця. Пропоную ввести можливість смс- голосування по всім питанням. Якщо в когось нема можливості прийти, то є повістка дня і кожен матиме можливість почитати це питання або подзвонити мені й обговорити все конкретніше, подумати, проаналізувати, при тому не перебуваючи під тиском інших членів правління.

Крашевський Л.Й. Хочу сказати, щоб за тиждень наприклад давали питання порядку денного, щоб ми знали, які питання будуть на зборах.

Проценко М.І.: це голосування пропонуються стосовно Зборів правління, що будуть раз в місяць чи по будь-якому питанню?

Нікітченко В.В.: в цьому положенні буде передбачено можливість винесення на голосування питань без збору членів правління у випадку виникнення якихось неочікуваних екстрених ситуацій, прийняти рішення по яким потрібно негайно всіма членами правління. В положенні зареєструємо номера телефонів членів правління. Кожен відповідає «так» чи «ні» і в нас будуть докази потім, хто і що відповідав.

Засідання членів правління. Проводиться за скликанням голови за вимогою членів правління.

Збори будуть о 19.30 кожного останнього четверга місяця.

Я, як голова всіх запрошуватиму смс-повідомленнями за тиждень до зборів.

Левченко М.Ю.: треба зробити тестовий сайт, на якому можна було б розмістити установчі документи і зразу винести на сайті ці документи на голосування.

Нікітченко В.В.: Смс-голосування. Ті, хто прийдуть на збори, будуть приймати участь наживо, а хто не прийде будуть голосувати по повістці дня смс. Все це буде фіксуватись в протоколі засідання Правління.

Нікітченко В.В.: вкінці року будемо аналізувати роботу правління і коли будуть планові щорічні збори будемо давати можливість всім бажаючим влитись в наш колектив правління. Так само будемо обговорювати роботу тих членів правління, які пишуть заяви і не хочуть працювати в правлінні. Їх голоси не будемо  враховувати при підрахунках.

Маянська І.М. От зараз ми можемо довести до відома всіх 24 членів правління той факт, що якщо для них це непотрібно, нехай пишуть заяви і ми не прийматимемо їх голоси і кворум буде вже іншим.

Нікітченко В.В.: все вірно ви кажете і наступних зборів, окрім запрошення будемо писати про те, що якщо ви не хочете бути членом правління, то в письмові формі повідомити Правління, або передати через консьєржа Голові правління. В нас є 8 членів правління готових працювати, а решта не хочуть. Тому обов’язково требе вирішити питання з кворумом.

Нікітченко В.В.: стосовно результатів голосування будемо робити протокол зборів і відображатимемо там результати голосування.

До мене неодноразово приходять боржники з питанням вирішити питання штрафних санкцій, вказуючи, що основний борг вони оплатять, а решту всього платити не хочуть. Це все коли вже є судові засідання або взагалі рішення по ним. Говорять про те, що це несправедливо. Я все пояснюю тим, що вони на протязі великого проміжку часу не виконували свої обов’язки і їм неодноразово писали претензії, на дошках оголошень висіли цифри заборгованості, просили прийти звіритись і тільки тепер найняли юристів які подали позови в суд. Але приходять люди і кажуть, що борг оплатили, а ми стягуємо з них ще штрафні санкції.

Також з нас стягують пеню і інфляцію «Київводоканал» і т.д., тому я обіцяв винести це питання на правління, щоб не було такого, ніби я одноособово вирішив так робити. Тому, як ви вважаєте, можемо ми пробачати боржника пеню і затрати на позов ?

Проценко М.І.: Який мінімальний період штрафних санкцій?

Нікітченко В.В.: ми говоримо про позови, які вже в суді. І аргументують люди все тим, що їм казали не платити раніше. Головою ОСББ «Актив» була тоді Горицька Н.Г. Я особисто цього не казав. Вже після цього півтора роки пройшло, але ті борги багато мешканців так і не оплатили.

Якушева Т.М. Думаю, якщо люди приходять і кажуть про реструктуризацію боргу і обіцяють, що погасять в такий-то строк, то це можна врегулювати, а якщо вже допустили в суд то вже пробачати не можна. Бо людина фактично крала в інших. При тому на протязі довгого періоду часу.

Нікітченко В.В.: я проговорю модель, яку я використовую весь цей час. Коли людина приходить до суду, маючи борг і пояснює які в неї причини на це і каже що не може все зразу заплатити, то я давав розстрочку до 10 місяців. Всі хто приходив вже після подачі позову – всі йдуть в суд. Ті,  хто потрапив в суд, ніякої заяви про повернення позову не отримають, навіть якщо заплатили основний борг, бо крім нього ще є штрафні санкції. Всі підтримують мене в цьому?

Проценко М.І. Я ні. Треба визначитись. Якщо людина не платить три місяці, з нею починає працювати ОСББ, тобто повідомляє, що треба платити і дає строк, наприклад в три місяці, і тоді будемо  дивитись, якщо не платить й далі, то справді потрібно подавати в суд.

Маянська І.М. Ми про  це й говоримо.

Проценко М.І.  Так треба визначитись з строком.

Нікітченко В.В.: через три місяці виставляється претензія з розрахунком боргу. Не заплатив і не погасив, подаємо в суд.

Проценко М.І. Ну давайте так.

Маянська І.М. Давайте вивісимо оголошення з попередженням про погашення заборгованості. Показувати одразу, що у випадку непогашення своєчасного, будуть нараховані такі-то штрафні санкції. Тоді люди бачитимуть різницю і це буде прикладом реальним.

Проценко М.І.  прикладом буде ат ситуація, коли вже стягне суд з штрафними санкціями всю суму.

Нікітченко В.В.: наступним  оголошенням буде оголошення, де розміщено табличку боржників ОСББ «Оберіг на Позняках», які вже є. І в цьому списку внизу буде оголошення, що якщо три місяці не платиш, потім виникне пеня, інфляція і т.д. І напишемо, що на підставі цього будемо звертатись в суд. Не вважаю просто правильним на дошках вішати чиїсь імена і рішення суду. У оголошенні буде звернення, що у випадку несвоєчасної оплати (тільки не писати 3 місяці) будемо звертатись в суд за стягненням основного боргу, судового збору, штрафних санкцій і т.д.

Маянська І.М. І посилання на законодавство потрібно, щоб не думали люди, що це наші особисті примхи.

Нікітченко В.В.: я розмовляв з представниками «Київводоканалу». Ми змогли створити таку ситуацію, коли вони за нами бігають, а не ми за ними, самі телефонують і т.д. Але це не означає, що так буде завжди. Від нас вимагатимуть своєчасних оплат. Давати відстрочку у 2 чи 3 місяці нам не будуть.

Маянська І.М. І що нам усім страждати через боржників?

Нікітченко В.В.: якщо ми не платимо в «Київенерго» вчасно, то вони одразу ж нараховують штрафні і їх нічого не цікавить. Тому в оголошенні буде ще дата – до 20 числа потрібно оплатити.

Маянська І.М. І необхідно збільшити в оголошеннях шрифт, тому що не звертають уваги люди!

Поліщук О.М. Тоді треба буде цілу стіну заклеювати оголошеннями, щоб все було помітно.

Нікітченко В.В.: пропоную використовувати не менше 14 шрифта для друку оголошень. Перенести дошки оголошень в тих під’їздах, де вони у  тупиках в ліфтову зону. Додатково розмістити ще дошку оголошень на магнітах, до неї прикріплювати листки, на ній можна маркерами писати записки. І інша дошка  пробкова з кнопками. Це виглядає досить акуратно. Всі за?

Всі проголосували «за»

Маянська І.М. Питання стосовно реклам. Ми щось отримуємо з них?

Нікітченко В.В.: звичайно. Після того, як відремонтували ліфти, покращили освітлення, ми вимагаємо не 60 грн., а по 100 грн. в місяць з кожного ліфта.

Маянська І.М.: що з камерою в 6 під’їзді?

Нікітченко В.В.: її вкрали по тій причині, що вона не функціонувала. Це звісно не означає, що ту, яка функціонує не вкрадуть. На жаль не знаємо в лице цю людину, бо камера не була включена. Камери не працювали в нас бо треба було 3 000 метрів проводу для їх роботи. Ми обговорювали закупку кабелю. Його вже закупили і будуть встановлювати. Всі камери будуть виводити зображення. Консьєржі виконують багато додаткової роботи. Тому їм треба буде доплачувати за роботу по нагляду за камерами. Який розмір додаткової винагороди консьєржам ми можемо визначити? Плюс диспетчеризація ліфтів. Це все додаткова робота, яка має оплачуватись.

Левченко М.Ю. Консьєржам платять самі мешканці. До ОСББ вони не мають відношення. Як можна обговорювати доплату, якщо ми не знаємо, скільки вони зараз отримують?

Нікітченко В.В.: в середньому консьєрж отримує 1000 грн.

Маянська І.М. Пропоную виділяти з рекламного фонду

Нікітченко В.В.: рекламний фонд в кошторисі вже затверджено і міняти ми вже нічого не можемо. Є два приміщення, на яких шукаємо орендарів, то ймовірно за цей рахунок будемо оплачувати

Левченко М.Ю.: а чому ми не можемо перевести консьєржів на офіційну з/п?

Нікітченко В.В.: тому що одразу зростуть видатки по оплаті з\п.

Маянська І.М.: наші підвали використовуються якось? Може колеса там зберігати, а то так незручно їх возити

Івченко С.В.: Ще попередня голова правління Резніченко казала, що підвали використовувати не можна.

Нікітченко В.В.: я не Резніченко. Я про це думав і аналізував систему монтажу, щоб зробити надійне зберігання коліс і в нас є для цього місце. Підвали невисокі, там ще труби є, тому здати їх в комерційне користування неможливо. Проте цілком реально зробити маленький склад для мешканців. З якихось грошей ми маємо формувати зарплату сторожів, охоронців.

Проценко М.І. Я зберігаю за 280 грн. на пів року.

Нікітченко В.В.: виношу на обговорення питання про визначення місця придатного для зберігання коліс в вузьких кругах мешканців будинку, тобто тільки своїх мешканців і визначити 50 % від ринкової вартості такої послуги.

Маянська І.М.: треба визначити, які підуть на це затрати.

Нікітченко В.В.: треба також людину, яка буде відкривати ці приміщення, видавати і приймати колеса, зберігати їх і охороняти. Вдень це диспетчер буде. Його обов’язком буде відкриття шлагбаумів, дверей, моніторинг камер, облік і зберігання коліс. Всі «за»?

Всі проголосували «за»


Коментарі

Немає коментарів до цього матеріалу. Прокоментуйте першим

Залишити відповідь