Протокол засідання правління № 9 від 17.12.2015 р.

17.12.2015

Членів правління було офіційно повідомлено про збори, які підписалися в отриманні запрошення на засідання членів правління.
Присутні Члени правління об`єднання співвласників багатоквартирного будинку  «ОБЕРІГ НА ПОЗНЯКАХ»  у складі:
Нікітченко В.В., Крашевський Л.І., Гладинець Н.А., Проценко М.І., Маянська І.М., Дорійчук Р.М., Левченко М.Ю., Решетняк А.І., Поліщук О.М.

Порядок денний

  1. Обговорення закупки новорічної гірлянди та влаштування новорічних святкувань для дітей.
  2. Обговорення членами правління проектів:
    • положення про ревізійну комісію;
    • положення про резервний фонд;
    • положення про ремонтний фонд;
    • проект договору між ОСББ та власниками квартир, нежитлових приміщень.
  3. Про необхідність утеплення вікон, ремонт дверей тощо.
  4. Закупка труб, для виготовлення лавок навколо новорічної ялинки (1800 грн.)
  5. Закупка кабеля для монтажу відео спостереження з ліфтів (9800 грн.)
  6. Благоустрій території будинку та встановлення паркану.
  7. Обговорення питання недостовірних даних, які подаються мешканцями, щодо кількості спожитої води.
  8. Тариф, щодо обслуговування будинку та рахунки за послуги надані будинку №16 по проспекту М. Бажана в м. Києві за листопад виставлятимуться ОСББ «ОБЕРІГ НА ПОЗНЯКАХ»
  9. Заслуховування пропозицій, щодо покращення та оптимізації роботи ОСББ, а також можливого поліпшення будинку.
  10. Необхідність встановлення програми бухгалтерського обліку та створення особистого кабінету.

Вирішили

Протокол

Нікітченко В.В.  Оголошення порядку денного. Якщо маєте пропозиції по порядку денному, то будь ласка. Пропозицій немає.

Друге питання.

Нікітченко В.В. Якщо є ідеї з цього приводу, проекти, пропозиції пропонуйте.

Проценко М.І. Маю питання стосовно того, чи є якісь базові варіанти цих документів?

Нікітченко В.В. на «Facebook» є.

Проценко М.І.: а тут є?

Нікітченко В.В.  при необхідності можна роздрукувати. Є варіант і виставили його в «Facebook» для того, щоб всі читали і вносили пропозиції. Ці положення потрібно доробляти, щоб затвердити в кінці року, бо вони потрібні нам для роботи.

Проценко М.І. маю питання стосовно ревізійної комісії. Вона в нас взагалі існує? Хто входить до неї?

Нікітченко В.В. звісно існує. Голови ревізійної комісії немає, його не передбачено. Складається з 8 людей. Список  не секретний, там всі як і у правлінні ті, хто самі хотіли в ній працювати. Реально там працює 4  з 8 людей.

Проценко М.І. маю також питання стосовно висновку ревізійної комісії ОСББ «Актив».

Нікітченко В.В. ревізійної комісії в ОСББ «Актив» не існує як такої взагалі. Він в стані ліквідації і вона буде завершена, коли буде складено ліквідаційний баланс, тобто коли будуть погашені всі заборгованості. Є ревізійна комісія в ОСББ «Оберіг на Позняках».

Проценко М.І. Наскільки я знаю, то були аудитори, які проводили аудит діяльності ОСББ «Актив».

Нікітченко В.В. аудитори справді працювали, але вони проводили звірку з боржниками, так як основний об’єм роботи  в процедурі ліквідації це звірка зі всіма контрагентами. І якщо звіритись з «Київенерго» чи компанією, що вивозить сміття неважко,то з власниками 422 квартир досить непросто. Цим і займалась аудиторська компанія.

Крашевський Л.Й. Мене пізно сповіщають і пізно приходять повідомлення про збори.

Нікітченко В.В. всі запрошення лежать у консьєржів і вони роздають всім членам правління. І якщо я не помиляюсь всі вже давно б повинні були знати, що у четвер о 19.30 в нас збори правління. Хіба для вас це новина?

Крашевський Л.Й. Для чого кожного четверга збиратись?

Нікітченко В.В. у нас була гостра необхідність збиратись щотижнево для того, щоб приймати ті рішення, які були крайнє необхідні нам – збір опитувальників, робота із сусідами. Якщо хтось з присутніх не приймав у цьому участь, то взагалі незрозуміло для чого ми тут збираємось. А головна причина збору це нагадування про необхідність збору опитувальників тому що це те, без чого ми не можемо передати будинок, не можемо почати роботу, не може почати роботу лічильна комісія.

Крашевський Л.Й. Ви повторяєте це все завжди одним і тим же людям.

Нікітченко В.В. може у вас  є інші пропозиції, як ще можна сповіщати членів правління? Сповіщаємо смс-повідомленнями, запрошеннями. Приходять ті, хто приходять.

Левченко М.Ю. Тому я й піднімав це питання, що якщо люди не хочуть бути в правлінні, то треба щось із цим робити.

Решетняк А.І. Я був на всіх, крім останніх трьох.

Левченко М.Ю. А було їх 5, це вважаєте нормально?

Нікітченко В.В.  ми не маємо юридичної  можливості міняти порядок зміни складу членів правління.

Крашевський Л.Й. Якщо я сам захочу піти, то що тоді?

Нікітченко В.В. ми тільки на Загальних зборах можемо повідомити, що от люди написали заяви і не хочуть бути, тоді люди будуть голосувати. Не будемо приймати їх голоси при голосуваннях на зборах правління. Тому ті, хто захоче вийти зі складу, той матиме таку можливість. Але виключати їх можуть тільки Загальні збори.

Щодо фондів попрошу діловода і вона роздрукує ці всі проекти положень і у кожного з членів правління воно буде і кожен зможе прийти і внести зміни. Думаю наступних зборів ставитимемо питання про те, щоб таки вже прийняти ці рішення. Ці положення розраховані на ситуації, коли у когось є бажання не в інтересах будинку тратити гроші резервного чи ремонтного фонду.

Пропоную перейти до обговорення питань по порядку.

Третє питання: ремонт дверей, вікон, та сходин на клітках.

Нікітченко В.В. Ми не набрали більшості голосів для купівлі вікон по кредитній програмі, тому ми закупили ущільнювач і стрічку з допомогою якою можна трохи утеплити вікна власноручно. На протязі останніх двох тижнів з моменту появи цього повідомлення, прийшло чоловік 5 і реально скористались такою можливістю.

Крашевський Л.Й. П’ять раз говоримо про одне і те ж.

Нікітченко В.В. чому ж? Не всі про це ще чули.

Гладинець Н.А. Я намагалась вікно в нашому під’їзді утеплити але вікно навіть не закривається. До кого звертатись?

Нікітченко В.В. до завгоспа писати заяву і він все зробить. Це все зареєструється, поставиться на контроль і на цю заяву відреагують. Частина третя наших дверей має пристойний стан, але все одно частина у відкритому стані, а вчити сусідів закривати за собою двері важко. Тому була пропозиція закупити пружини. Закуплено 80 штук і потроху будемо їх встановлювати для того, щоб забезпечити механічне закривання дверей. Щодо вікон також не прийнято рішення щодо їх ремонту тому виходом було тільки закупівля ущільнювача і стрічок.

П’яте питання: закупка кабелю для відео спостереження.

Нікітченко В.В. Вже працює більша частина камер, в вестибюлях всі камери все записують. Перед під’їздами також. Не пишуть тільки ліфтові камери. Це найскладніше питання виявилось, так як кабель потрібно тягнути на достатньо велику відстань. Ліфтів 15. Разом це близько 3 тис. м кабелю.

Крашевський Л.Й. Для чого ті камери в ліфт ставити?

Нікітченко В.В. вже це обговорювали, давайте не будемо до цього повертатись. Нам вдалось домовитись з постачальниками кабелю. Загалом це коштує 13 тис грн., нам роблять знижку і віддають за 9 800 грн.

Левченко М.Ю. а камери не можуть бути безпровідні? Ставлять камеру, датчик, роутер.

Решетняк А.І. на кожен під’їзд треба буде роутер, датчик, 17 поверхів мінімум.

Нікітченко В.В.  15 роутерів це 1500 тисяч доларів. У нас вже є міцні хороші антивандальні камери, куплені частково завдяки депутатам. Тому зараз говорити про те, щоб викинути ці камери і поставити  роутери це як мінімум нераціонально.

Проценко М. І. як він протягнутий буде цей кабель?

Нікітченко В.В.  як трос буде. Він повинен опускатись до 2 поверху, підніматись і через горище його мають протягнути вздовж всього дому і опустити на перший поверх. Це від кожної камери.

Левченко М.Ю. Я чому говорю про радіо канал і айпі-камеру, тому що кабель буде протиратись і  через певний проміжок часу його треба буде міняти

Нікітченко В.В. вони так не зіпсуються, нічого з ними не буде

Левченко М.Ю. Просто тут дуже тонкий провід і швидко перетреться

Дорійчук Р.М. От коли зламається, тоді й поставимо питання про заміну, поставимо роутер і так далі. А поки що гроші вже потрачено, тому робимо як є.

Нікітченко В.В. ми будемо тягнути кабель самі, своїми силами, завгосп, електрик і т.д. Є ймовірність, що може він затреться, але якщо він правильно розміщений, то просте згинання і провисання не пошкодить його. Це найдешевший спосіб з існуючих. Якщо у когось є інші пропозиції, то давайте.

Левченко М.Ю. Є пропозиція але її треба пропрацювати. Це радіо канал. Фактично треба один роутер зверху і один на камеру.

Нікітченко В.В. в нас куплені роутери на 15 камер. Є спосіб з’єднання їх кабелем і все. Ми при цьому не втратимо якість.

Левченко М.Ю.: треба дізнатись скільки коштує обладнання радіо каналу.

Гладинець Н.А. Це дуже дороге обладнання.

Дорійчук Р.М. Це недорого насправді. Але є одна проблема. Комплект 4 камери і вайфай прийомник від 4,5 (це камера 1 Мп) до 8,5 (це камера 3 Мп). Це я говорю про комплект. А ставити передатчик 70 метрів коштує 100 доларів. Просто китайські по 30 доларів я поставив собі і він працює тільки на 15 метрів.

Левченко М.Ю.: треба взнавати у спеціалістів.

Нікітченко В.В.  може є інші варіанти. Я знайшов самий дешевий і якісний кабель зі знижкою. Давайте свої пропозиції

Левченко М.Ю. Я до вівторка постараюсь дізнатись ціну цього питання для вайфай роутерів і радіо каналів.

Нікітченко В.В.  давайте перевіримо все це, тому що якщо раптом є варіант дешевше, то я зовсім не проти. Нам треба 15 радіо прийомників. Виходить, що за ту ціну, що ми купили кабель (10 000 грн.) це 666 грн. за прийомник приблизно. Я сильно сумніваюсь, що нам вдасться дешевше зробити щось. Роутер буде в першому парадному, тому що там знаходиться диспетчерська ліфтова і туди виводитися буде монітор і камери, щоб диспетчер звідти міг в будь-який ліфт подивитись і з часом там буде облаштовано пост охоронця. Будемо пізніше це питання також виносити на обговорення. Він буде відкривати і закривати периметр і контролювати все в нічний час

Левченко М.Ю. У дворі також же будуть камери?

Нікітченко В.В.  Так. Будуть.

Левченко М.Ю. Просто людина буде контролювати двір у нічний час і відповідно не матиме можливість моніторити все на камерах.

Нікітченко В.В.  ну в нас же не військовий об’єкт, що велика активність тут. З ДСО заключено договір на пільгових умовах

Крашевський Л.Й. А були вже випадки якісь казусні?

Нікітченко В.В.  Кожного тижня інциденти з порушенням громадського порядку відбуваються. Б’ють вікна, машини грабують і так далі.

Крашевський Л.Й. У вас ще є якісь пропозиції?

Нікітченко В.В.  Так, звісно. Це питання про охорону. Ми говорили спершу про необхідність підключення відео нагляду. Більшість камер пишуть і  працюють. Є декілька старих камер, які треба відремонтувати і також поставити, тоді буде практично весь двір під відео наглядом.

Шосте питання:

Нікітченко В.В.  Тому давайте повернемось до охорони і способів оптимізації захисту нашої території. Це буде коли в нас буде паркан, але поки що не маємо на це ресурсів. Найперше це хвіртка. Для початку треба закрити прохід в арці. Була пропозиція закрити його такою ж решіткою як біля «Багетної майстерні». Єдина претензія це те, що вона не дуже приваблива.

Проценко М.І. Я «за» камери, які ставлять. Мені не подобаються решітки всякі з естетичної точки зору. Мені це не подобається, відповідно я «проти» цього. Наголошую, що я «за» дерева, за всякі посадки, але «проти» решіток. І справа не в грошах, а просто з естетичності.

Нікітченко В.В.  ми це все обговорювали дуже багато раз. На «Facebook» всі озвучували свої пропозиції і ваших однодумців немає на жаль. Отож, всі окрім Проценко М.І. підтримують решітку в вигляді кованої, ніхто не заперечує більше?

Прийнято рішення  «за»

Гладинець Н.А.: де взяти гроші на всі ці решітки?

Нікітченко В.В.  ці кошти стягуються з боржників за прибудинкову територію. Зараз ми ці гроші стягуємо і тратимо за призначенням.

Сьоме питання:

Нікітченко В.В.  у 95 % квартир неопломбовані лічильники, а це являється причиною того, що люди дають недостовірну інформацію по воді. Тобто обкрадають нас.

Гладинець Н.А. Як з цим боротись?

Поліщук О.М. Людина має зробити перевірку лічильника, запросити мене з електриком Бутом О.М., ми складемо акт, поставимо пломби, в тому числі антимагнітні, бо я своїми очима бачив як зробити так, щоб лічильник не працював

Гладинець Н.А. Як це?

Поліщук О.М. Отак от. Стоїть і не працює. Є просто унікальні квартири.

Левченко М.Ю. Так як дім буде передаватись на ОСББ «Оберіг на Позняках» і платіжки приходять з нього, то давайте нехай ОСББ «Оберіг на Позняках» опечатає кожен лічильник своєю пломбою з актом. ЖЕКи у всіх своїх договорах пишуть, що раз в рік вони проводять перевірку за свій рахунок.

Поліщук О.М. Тому що в них включено обслуговування в тариф, а в нас ні.

Маянська І.М. Але в нас тариф такий же, як і в будинках, які обслуговуються ЖЕКами.

Нікітченко В.В.  справа не у тарифі зовсім.

Дорійчук Р.М. Так як дім переходить на баланс, маємо провести такий захід, що лічильники мають бути опломбовані силами ОСББ «Оберіг на Позняках», або ті хто відмовились будуть платити по середньому.

Нікітченко В.В.  до кінця року я вирішу питання з «Київводоканалом» і буде зрозуміла їх позиція на цей рахунок. Моя позиція така  – ОСББ «Оберіг на Позняках» це все непотрібно. Я не хочу перетягувати на нього  перевірки цих всіх лічильників і так далі. Як ОСББ «Оберіг на Позняках» підписувати нічого не збираюсь. Я передам всі дані і нехай заключають прямі договори з мешканцями.

Гладинець Н.А. то що не платити за воду?

Нікітченко В.В.  за все що споживається потрібно платити. ОСББ «Оберіг на Позняках» матиме тільки з цього всього проблеми

Левченко М.Ю. «Київводоканал» – монополіст. Чи було зобов’язання «Київводоканалу» за свій рахунок робити перевірку лічильників?

Маянська І.М. Так.

Поліщук О.М. Монополісти будь якими шляхами не роблять цього.

Маянська І.М. Коли перейдемо на прямі договори, в нас зміняться відрахування на утримання? Відпадає великий кусок роботи.

Нікітченко В.В.  Це трохи передчасне питання. Великої різниці в цьому нема. Це питання до діловода. В нас є можливість внести зміни в кошторис, але тільки на 2017 рік. Це компетенція Загальних зборів.

Поліщук О.М. Що вирішуємо з лічильниками? Чи можна пломбувати лічильник, який не відомо працює чи ні?  Я сам знаю, що можуть люди зробити так, що лічильник просто не працює.

Левченко М.Ю. Тоді значить по лічильникам спіймати тих, хто краде ми не зможемо. Треба їх перевіряти.

Поліщук О.М. Вірно. У нас 1600 лічильників. Пломба коштує  3 грн., їх треба по дві на кожен лічильник. Це 3 200. потрібна також антимагнітна пломба. Вона коштує 10 грн. Її зняти не можна, бо вона повністю приклеюється. Якщо ми клеїмо її і за місяць людина показує дані, які сильно відрізняються, то ми зможемо вичислити тих, хто крав і скласти акт.

Гладинець Н.А. Добре, а яку норму ви вважаєте нормальною?

Поліщук О.М. От у мене 5 людей проживає і споживає 25 кубів у місяць.

Нікітченко В.В.  у нас 4 людини споживає 15 кубів у місяць.

Маянська І.М. 1 хвилина це 18 літрів води з крана. Душ це близько 80 літрів води.

Поліщук О.М. Так купуємо пломби чи ні?

Левченко М.Ю. Не розумію принцип пломбування неперевірених лічильників.

Поліщук О.М. тоді треба рахувати по середньому.

Гладинець Н.А. Ну не змусимо ми людей. Якщо вони не платять за послуги, які надаються, то не будуть вони нічого перевіряти.

Левченко М.Ю. Треба перевіряти лічильники.

Нікітченко В.В.  треба надати строк на перевірку. Більшість з них показують все добре. У нас просто крадуть воду. Головне заактувати ті квартири, які відмовились впустити комісію і дати опломбувати лічильники. А решту потрібно прийти і опломбувати, щоб уникнути крадіжок на майбутнє.

Гладинець Н.А. Тобто магнітними стрічками?

Нікітченко В.В.  Так. Думаю невірно закуповувати одразу на всіх мешканців ці пломби. Спершу треба йти до самих підозрілих квартир і намагатись скласти акт про фактичне проживання і акт перевірки лічильника. Хто проти?

Всі голосують «ЗА».

наступне питання – лампочки.

Нікітченко В.В.  На сьогодні це питання підтримане більшістю. Але на жаль цього було недостатньо для того, щоб ми реалізували цю програму у вигляді кредиту.

Насьогодні 70 процентів коштів повертається по програмі енергозбереження..

Маянська І.М. Спочатку ж треба заплатити сто.

Нікітченко В.В.  якщо раптом у нас вийде отримати кредит, ніхто не заперечує щоб взяти ці лампочки під 70 процентів повернення?

Крашевський Л.Й. Я проти кредиту.

Проценко М.І. Я теж проти.

Гладинець Н.А. Яка сума?

Нікітченко В.В.  платити нам взагалі не треба буде більше. Ці 30 процентів різниці ми заплатимо за рахунок економії на протязі 7 місяців. За цей час ми погасимо і кредит і проценти. Ми платимо 30 тисяч за світло, установивши свідодіодне освітлення будемо економити 10 тисяч  в місяць і за ці гроші гаситимемо кредит і ці проценти.

Маянська І.М. Тобто ми зможемо знов зменшити кошторис?

Нікітченко В.В.  В нас в кошторисі тариф 78 коп. а вкінці наступного року буде 1,50. Кошторис в наступному році підросте.

Нікітченко В.В.  Отож обговорили і прийняли.

Прийнято рішення всі проголосували «За»

ВСТАНОВЛЕННЯ ПРОГРАММИ ЖКП (бухгалтерський облік)

Нікітченко В.В. для ОСББ необхідна програма для ведення бухгалтерського обліку, необхідно разова плата за програму 3500 грн. Також в програмі передбачена функція особистого кабінету, яка передбачає додаткову оплату кожного місяця.

Питання ставиться на голосування всі проголосували «ЗА» одноголосно

Вирішили: придбати програму для ведення бухгалтерського обліку та оплатити функцію користування особистим кабінетом. В разі відсутності попиту особистого кабінету, не оплачувати користування ним.

Дев’яте питання: ЗАСЛУХОВУВАННЯ ПРОПОЗИЦІЇ ЩОДО ОПТИМІЗАЦІЇ ТА ПОКРАЩЕННЯ РОБОТИ В ОСББ.

Левченко М.Ю. Хочу зробити утеплення фасаду особисто. Як мені не розходитись із загальною концепцією в програмі забезпечення будинку?

Нікітченко В.В.  пишете заяву в ОСББ, ми її розглянемо,  дамо або не дамо згоду на це все. У нас звісно виникне питання на тему того, якими матеріалами ви будете це робити.  Якщо пожежобезпечними матеріалами, то будь ласка. І якщо зовнішній вид фасаду не буде змінено, то нічого не матиме проти.

Поліщук О.М: в ліфтах забрали кнопку виклику диспетчера ліфта і треба оголошення

Маянська І.М. Стосовно теплових насосів. Яка економія буде?

Нікітченко В.В.  20 % буде знижка, при тому що вартість гігакалорій буде з часом тільки збільшуватись. В розрахунку комісії, яка збиралась по доцільності і ефективності теплових насосів, там тільки позитивні висновки і економія розрахована з урахуванням того, що ми будемо використовувати воду зі свердловини та енергію  теплових насосів.

Десяте питання:

Нікітченко В.В.  Будемо встановлювати програму «Бухгалтерський облік». Наступного тижня отримаю її у вигляді особистого кабінету і ми її оплатимо один раз, але це абонентська програма і якщо у вас є варіанти як її отримати і не порушити чиїсь права, прошу дати знати, бо я не програміст. Це специфічна програма, яка дозволяє друкувати платіжки. Маємо одноразово заплатити 3 500 грн. за цю програму але запропоновано використати таку можливість,  як «особистий кабінет», що буде в кожного. Вона дозволить зайти і глянути стан всіх розрахунків, весь свій баланс. Не треба буде дзвонити і питати що і як, приходити звірятись. Більшість минулого разу це підтримали на зборах.

Маянська І.М. Не забувайте пенсіонерів і людей, які не користуються комп’ютерами.

Нікітченко В.В.  платити абонентську плату за разову роботу недоцільно і непотрібно, тому пропоную один раз заплатити і протестувати її.

Маянська І.М. А може спеціаліст якийсь подивитись її і скаже чи варто її купувати?

Нікітченко В.В.  не бачив особисто, маю контакти їх, можна дзвонити і спитати. 3 500 грн платиться раз і все. щоб був особистий кабінет є особливості певні… питання в тому що особисті кабінети 800 грн в місяць ?????.

Дор..?? у мене є сервер привзяаний до айпи і ти заходиш на нього під своїм логіном і все собі дивишся..я за те щоб заплатити раз

Маянська І.М. Я так розумію, що це програму ставлять «Бухгалтерський облік»  і пропонують таку опцію, як особисті кабінети.

Нікітченко В.В.  Саме так. Я за те, щоб раз заплатити і протестувати, а вразі можливості в подальшому користуватись без підтримки, щоб не платити абонентське обслуговування. Тобто вирішити зручна вона чи ні, потрібна вона взагалі чи не дуже.

Питання ставиться на голосування всі проголосували «ЗА» одноголосно        

Вирішили: придбати програму для ведення бухгалтерського обліку та оплатити функцію користування особистим кабінетом. В разі відсутності попиту особистого кабінету, не оплачувати користування ним.

Реєстраційний список членів правління від 17.12.2015р. додається та є невід’ємною частиною даного протоколу.

 


Коментарі

Немає коментарів до цього матеріалу. Прокоментуйте першим

Залишити відповідь