Звіт голови правління ОСББ «Оберіг на Позняках» за 2017 рік

24.03.2018

Зміст

Стратегічні досягнення ОСББ

Економічні досягнення ОСББ

Фінансовий звіт

Комфорт та безпека

Звіт ліфтотехніків та пожежників

Звіт бухгалтерії та юридичної служби

Звіт інженера, інженера-теплотехніка, сантехніка та електрика

Стратегічні досягнення ОСББ

В кінці минулого року організовано та проведені чергові загальні збори співвласників будинку, на яких затверджено кошторис ОСББ «Оберіг на Позняках» на 2017 рік в розмірі 2,98 грн, який повністю виконали. Окрім ремонтного та резервного фондів були створені фонди енергозбереження та покращення будинку.

В зв’язку з великою заборгованістю мешканців нашого будинку перед Енергосервісом, у останнього виникла заборгованість перед Київенерго, що призвело до відмови Київенерго включати опалення на наш будинок. Вдалося домовитися на перехід на прямі договора з Київенерго, відмовитись від послуг КМК Енергосервіс та внести зміни в базовий договір з Київенерго, в якому передбачити обов’язок Київенерго вести облік роботи розподілювачів тепла за методикою, затвердженою безпосередньо ОСББ, а також вести облік роботи теплового насосу для гарячого водопостачання.

Вдалося домовитись з Київенерго та забезпечити безкоштовне встановлення мешканцям нашого будинку 422 багатотарифних лічильників на електроенергію, а також замінити 21 лічильник електроенергії ОСББ.

Прийнято необхідні зміни до Статуту та вдалося отримати статус неприбутковості ОСББ та отримати необхідне свідоцтво.

Завдяки розробці та впровадженні в життя «Положення про опитувальники», членам правління протягом двох тижнів вдалося обійти співвласників будинку (власників квартир) та у більшості із них отримати їх письмове одобрення обговорюваних пропозицій.

Налагоджено документообіг та бухгалтерський облік ОСББ «Оберіг на Позняках». Відкрито розрахункові рахунки в Приват банку та Укргазбанку. Налагоджено роботу юридичної служби, налагоджено роботу профільно-підрядних організацій.

Відвойовані у ПАТ «Київенерго» індивідуальні теплові пункти та теплові мережі будинку, проведено додатковий розподіл меж. Налагоджено та організовано роботу ручного регулювання теплоподачі носія в залежності від температури навколишнього середовища. Досягнуто домовленості з ПАТ «Київенерго» про індивідуальний підхід при оформленні прямих договорів з мешканцями будинку.

Створено ремонтний фонд, за рахунок якого завершується проведення капітального ремонту 5 під’їзду та спроектовано проведення капітального ремонту вхідної групи 4 та 1 під’їздів. Розроблено та впроваджено в життя положення про формування та використання ремонтного фонду.

За рахунок фонду покращення будинку було змонтовано та встановлено автоматику на в’їзні та виїзні ворота, хвіртки обладнано системою карткового доступу та домофонами, встановлено додаткові камери відеоспостереження, обладнано пульт відеоспостереження в приміщенні охорони. В стадії завершення налагодження системи контролю доступу на територію. Також з коштів фонду покращення будинку територію облаштовано автоматичним крапельним поливом.

Були зроблені також основні роботи по монтажу відкосів дверей та вікон, які були замінені в МЗК в минулому році.

Загальними зборами минулого року та за допомогою опитувальників прийнято рішення щодо використання технічного поверху, технічних приміщень даху тощо, яке планово втілюється в життя.

Заплановані заходи по програмі 70/30 виконано в повному обсязі на загальну суму 9,7 млн гривень, що дозволило нам отримати право на участь в програмі 70/30 в 2018 році в рамках якої заплановано:

Створено резервний фонд, за рахунок якого проводилися інші ремонтні та налагоджувальні роботи по ОСББ, які не було передбачені кошторисом на 2017 рік. Використання коштів резервного фонду проводилося виключно в рамках розробленого та впровадженого в життя положення про формування та використання резервного фонду.

Налагоджено роботу ревізійної комісії, яка перевіряла і продовжує перевіряти всі важливі рішення згідно з відповідно розробленим та затвердженим положенням про ревізійну комісію.

Налагоджено роботу правління ОСББ, засідання якого відбуваються щомісячно. Розроблено та впроваджено положення про роботу правління.

Вдалося збільшити фінансування міської програми 70/30 та виграти конкурс на міський гранд щодо покращення енергоефективності нашого будинку. Завдяки цьому проведено заміну вікон, які не ввійшли в програму минулого року та вдалося утеплити понад 80% фасаду будинку. Закінчено проектні роботи щодо облаштування автономного опалення. Вдалося отримати в Київенерго ТУ на приєднання 1,6 мегават електричної енергії для встановлення автономного опалення. Встановлено та налагоджено роботу теплового насосу для ГВП.

Встановлено та налагоджену систему балансувальних клапанів на опалювальну систему, що врешті надасть можливість стабілізувати та вирівняти постачання опалення на різні поверхи в системі.

Встановлено лічильники тепла на ГВП, що надасть можливість контролювати та уникати невірного розподілу теплоносія між ГВП та опаленням та відповідно уникнути збільшення втрат в опалювальний сезон.

Одночасно з утепленням фасаду будинку ми не тільки оновили фасад та пофарбували його, а також армували та укріпили зовнішню цегляну обшивку будинку, яка місцями була вже в аварійному стані.

Встановлено експериментальний зразок вітроелектростанції, яка повинна надати можливість розрахувати можливості нашого даху щодо отримання поновлювальної електроенергії.

Розроблено проект автономної опалювальної системи всього будинку за допомогою електропідігріву води для опалення в баках-акумуляторах по нічному тарифу с коефіціентом 0,25, що зменшить вартість 1 Гкал з 1400 грн до 700 грн.

Існує попередня домовленість про ремонт в під’їздах по програмі 70/30.

Побудовано та облаштовано 31 додаткове паркомісце на території будинку за рахунок виключно автовласників, організовано та виконується охорона будинку та території.

промивку та чистку трьох теплообмінників та всієї системи опалення з повною заміною зливних кранів.

На 2018 рік спроектовано та заплановано утеплення теплообмінників, труб та заглушок в ІТП.

Заплановано участь в різноманітних конкурсах та програмах з метою покращення енергоефективності будинку за рахунок бюджетних коштів.

Всі вищезазначені дії надали можливість не збільшити тариф в 2018 році, а зменшити його до 2,59 грн.

Економічні досягнення ОСББ

Виграли грант та прийняли участь в державній програмі компенсації витрат пов’язаних з покращенням енергоефективності будинку, завдяки якій вдалося отримати 40% від вартості матеріалів придбаних за кошти будинку та 30% з бюджету міста Києва.

5 службових квартир ОСББ відремонтовано та здано в оренду, вартість оренди вдалося збільшити на 10% порівняно з минулим роком. Відремонтовано та обладнано приміщення ОСББ (кв. 115).

Приміщення для збору сміття 6 під’їзду відремонтовано та здано в оренду під хімчистку. Приміщення для збору сміття 2 та 3,4 та 5 під’їзду здано в оренду. 2 та 3 вже відремонтовано та доповнюють наш бюджет а також покращують інфраструктуру нашого будинку. Приміщення 4 та 5 підїздів в стадії ремонту, введення в експлуатацію заплановано на весну 2018 року. Приміщення для збору сміття 1 під’їзду відремонтовано, засклено та частково використовується двірниками. Друга частина також здана в оренду. Відремонтовано частину підвалу 6 та 1 секції, в подальшому буде здана в оренду.

Плідна робота з підрядними організаціями дозволила не збільшувати вартість наданих послуг, заощадити кошти в поточному році.

Закінчено проектні роботи щодо електричного догріва води системою Гольфстрім, що дозволить встановити її і використовувати ТН, отримавши повну незалежність від КЕ щодо ГВП вже на весні 2018 року.

Проведено інвентаризацію угод з провайдерами в результаті чого ОСББ отримало безкоштовний трафік інтернету в офісі, пільгові тарифи на телефонізацію конс’єржів 6 під’їздів нашого будинку.

В рамках програми енергозбереження встановлено 108 вікон в МЗК, які не увійшли в програму 2017 року, утеплено понад 80% фасаду будинку, встановлені балансувальні клапани на систему опалення, зроблено проектні роботи щодо автономного опалення з використанням альтернативних джерел поновлювальної енергії, в тому числі вітрогенераторів, встановлено пробну вітроелектростанцію на 5 кВт.

Впроваджено рішення загальних зборів минулого року та відповідне рішення правління щодо використання технічного поверху для творчих майстерень, що дозволить заощадити кошти на ремонті даху, його укріпленні та утепленні. Також це призведе до додаткових надходжень в бюджет будинку понад 50 000 грн на рік.

У 6 під’їзді встановлено термінал самообслуговування, що забезпечує не тільки комфортне використання його мешканцями, а й додаткові надходження у розмірі 3600 грн на рік, також встановлено термінал в 3 підїзді з можливістю продивлятись сайт ОСББ.

Впроваджено рішення загальних зборів минулого року та відповідне рішення правління щодо платного використання фасаду будинку власниками встроєних приміщень першого поверху, що призвело до додаткових надходжень в сумі 10 100 грн.

На кожному поверсі будинку проектувалося місце для викидання сміття, яке використовується безоплатно власниками квартир, як кладові приміщення. Вирішено упорядити використання цих приміщень та встановити плату за їх використання у розмірі 20 грн./м2, що поновить справедливість відносно індивідуального використання МЗК і надасть додатковий дохід в розмірі понад 12 000 грн. на рік.

Замінено освітлення в місцях загального користування, що дозволило не збільшувати його вартість на 30% в 2017 році.

Впроваджено заходи, що дали змогу зменшити вартість опалення на 22% порівняно з минулим роком до початку термомодернізації будинку. Завдяки термомодернізації вдалося зекономити та укріпленню зовнішніх стін будинку та кондиціонуванні.

На території нашого будинку є своя свердловина і облаштовано автоматичний крапельний полив зелених насадждень.

Встановлено три контейнери для роздільного збору/сортуванню сміття, що не тільки допомагає екології, а й призвело до економії, так як вивіз сортованого сміття значно дешевше.

Всі вищезазначені дії надали можливість спланувати в 2018 році значне збільшення доходної частини та відповідне зменшення видатків на обслуговування будинку та прибудинкової території.

Фінансовий звіт

Назва статті витрат Заплановані витрати на 2016 р. (у розрахунку на 11 міс.) грн. Фактично понесені витрати (11 міс.) Різниця
Перевитрати
+ економія
Витрати з вивезення ТПВ 132 000,00 117496,50 +14503,50
Витрати з обслуговування ліфтів 114000,00 126000,00 -12000,00
Витрати з обслуговування протипожежних систем 36 000,00 36 000,00 0,00
Перевірка пожежних кранів та протипожежної безпеки 12 000,00 12 000,00 0,00
Витрати з прибирання сходових клітин 88000,00 88 000,00 0,00
Витрати з дератизації/дезінсекції 1600,00 1600,00 0,00
Витрати освітлення місць загального користування 524590,00 481144,26 +43445,74
Витрати на супутні товари 36000,00 36000,00 0,00
Витрати з прибирання підвалів, технічних поверхів, покрівлі щоквартально 1800,00 1800,00 0,00
Витрати на побутову хімію 12 000,00 25381,25 -13381,25
Витрати на придбання електроматеріалів 1200,00 1200,00 0,00
Витрати з обслуг.шлагбаумів 12000,00 12000,00 0,00
Витрати з юридичного обслуговування 78000,00 78000,00 0,00
Витрати з бухгалтерського обслуговування 78000,00 78000,00 0,00
Фонд заробітної плати 634440 ,00 634440,00 0,00
Податки на фонд заробітної плати 135120,00 135120,00 0,00
Охорона офісу 4200,00 4200,00 0,00
Витрати на обслуговуання банку 18600,00 17444,00 +1156,00
Витрати на канцелярію 12000,00 12000,00 0,00
Витрати на міський телефон 1200,00 0,00 +1200,00
Витрати на мобільний зв’язок 14 пакетів (7 Водафон + 7 Київстар) 6600,00 5200,00 +1400,00
Озелення 24480,00 24480,00 0,00
Податок на землю 64731,36 23300,00 +41431,36
Разом витрати на обслуговування будинку 2 028 561,36 1 950 806,01 +77 755,35
Статті надходжень Площа приміщень Надходження Загальний дохід за рік
Інтернет-провайдери, мобільні оператори, інше
Фрінет (оренда технічного місця) 400,00 4800,00
Інформаційні технології (оренда технічного місця) 550,00 6600,00
Київстар (оренда технічного місця) 1100,00 13200,00
Дельта Нет (оренда технічного міста) 350,00 4200,00
Бурий (оренда даху) 12000,00 144000,00
Теремок (добудова) 1500,00 18000,00
Ліфтінфо (реклама в ліфтах) 1500,00 18000,00
Дата Груп (оренда технічного місця) 200,00 2400,00
Індастріал медіа нетворк (оренда технічного місця) 500,00 6000,00
Разом 18 100,00 217 200,00
Реклама
МЦ «Я Лікар» 4,0 400,00 4800,00
Реклама (Український Біблійний інститут) 11,5 1150,00 13800,00
Реклама (Анекс тур) 11,0 1100,00 13200,00
Реклама (Крема кафе) 11,0 1100,00 13200,00
Разом 3750,00 45 000,00
Надання в оренду приміщень
Технічні приміщення 6 під. — 200 грн./кв.м. 5,20 1100,00 13200,00
Технічні приміщення 1 під. — пошук орендаря — 200 грн./кв.м. 6,00 1200,00 14400,00
Тех.поверх 6 під. — 20 грн./кв.м. 70,00 1400,00 16800,00
Технічний поверх 4 під. — 20 грн./кв.м. 80,00 1600,00 19200,00
Технічні приміщення 3 під. — 200 грн./кв.м. 7,50 1500,00 18000,00
Технічні приміщення 2 під. — 200 грн./кв.м. 5,00 1000,00 12000,00
Кладові приміщення 1-6 під’їзд — 20 грн./кв.м. 50,00 1000,00 12000,00
Разом 8800,00 105 600,00
Службові квартири
№ 162 70,8 7000,00 84000,00
№ 163 71,3 7000,00 84000,00
№ 236 94,9 8200,00 98400,00
№ 316 51,9 6000,00 72000,00
Разом 28 200,00 518 400,00
Загальні доходи 58 850,00 802 200,00

Комфорт та безпека

За рахунок інвесторів парковки нашого будинку:

Периметр будинку облаштовано додатковим енергозберігаючим освітленням з датчиками руху.

На дитячому майданчику встановлено батут, покращені всі гойдалки та дитячі споруди. Завезено та сплановано 10т. піску на дитячому майданчику.

Облаштовано та оновлено новорічні прикраси та світлодіодні гірлянди Новорічної ялинки та дитячого майданчику та лаунж зоні, що дозволить влаштувати справжнє новорічне свято для дітей та дорослих. При цьому це було зроблено за рахунок інвесторів ОСББ.

Всі під’їзди облаштовані інформаційними дошками, на яких окрім актуальної інформації є можливістю висловлення зауважень щодо роботи підрядних організацій.

Дитячий майданчик біля ялинки облаштовано додатковими лавками.

Виконано декілька капітальних аварійно-ремонтних робіт покрівлі даху загальною площею понад 48 кв.м.

На території будинку упорядковано паркування, розмічено та виділено місця для паркування, зони, які виділені пішохідним переходом призначені для вільного пересування мешканців від під’їзду до дитячого майданчика та для зупинки спец. транспорту.

Впроваджено положення про порядок використання МЗК, яке унеможливлює діяльність хостелів в нашому будинку.

Конс’єржі мають стаціонарний та мобільний зв’язок, пост охорони облаштовано кнопкою виклику ДСО.

Всі двері в під’їздах посилені додатковими магнітними замками. Впроваджено порядок проходу в під’їзд обов’язковий до виконання конс’єржами, згідно якого доступ у під’їзд в нічний час обмежений і здійснюється під контролем конс’єржа. Також двері обладнано механічними замками.
Входи в підвальні приміщення укріплені та облаштовані вбудованими замками.

Встановлено решітки в віконних отворах підвальних приміщень та за люком над свердловиною.

Налагоджено роботу системи протипожежної сигналізації та системи димовидалення. Проведено інвентаризацію всіх пожежних кранів в будинку. Всі пожежні шафи будинку облаштовані відповідними та необхідними пожежними рукавами, обслуговування яких проводиться згідно регламенту.

В кожен під’їзд закуплено додаткові протигасники, контроль яких проводиться згідно регламенту протипожежних заходів.

Спроектовано та впроваджено облаштування автоматизації всіх воріт на території та картковий доступ до будинку, сплановано встановлення карткового доступу до підїздів та ліфтів будинку, облаштування всіх вхідних груп домофонами, регільними замками, освітленням з датчиками руху та камерами відео спостереження.

Встановлено якісне світлодіодне енергозберігаюче освітлення на пожежних сходах, у трьох підїздах та лаунж зоні.

На балконах других поверхів МЗК всіх під’їздів було встановлено енергозберігаючі вікна, які не тільки зберігають тепло та заощаджують наші кошти на опаленні, але й унеможливлюють скоєння крадіжок.

Все вищезазначене дозволило вже сьогодні отримати закриту територію будинку, що охороняється.

Звіт ліфтотехніків та пожежників

Проведено всі заплановані регламентні роботи по обслуговуванню ліфтів.

Обслуговуючою компанією виконано:

Перевірено роботи протипожежної сигналізації та систему димовидалення: запущено електродвигуни, перевірено клапани на автоматичне відкривання на всіх поверхах.

Кожен під’їзд обладнано необхідними засобами протипожежної безпеки, зокрема протигасниками.

Відновлено роботу всіх пожежних гідрантів, замінено 2 пожежні шафи.

Перелік робіт з технічного обслуговування систем пожежної автоматики:

Звіт бухгалтерії та юридичної служби

Виконано:

Звіт головного інженера, інженера-теплотехніка, сантехніка та електрика

Виконано:

Роботи по індивідуальним тепловим пунктам, виконані за січень–червень 2017 року

Виконано:

Сантехнічні роботи, виконані за січень–червень 2017 року

Виконано:

Роботи по внутрішньо будинковим мережам електропостачання та освітлювальної арматури, виконані за січень–червень 2017 року

Виконано:

Роботи по індивідуальним тепловим пунктам, виконані за липень-грудень 2017 року

Виконано:

Сантехнічні роботи, виконані за липень-грудень 2017 року

Виконано:

Роботи по внутрішньо будинковим мережам електропостачання та освітлювальної арматури в період за липень-грудень 2017 року

Виконано:


Коментарі

Немає коментарів до цього матеріалу. Прокоментуйте першим

Залишити відповідь